BTW terugvorderen bij financial lease: van aankoopfactuur tot aangifte

Maak vóór de aankoop duidelijk welk bedrag je betaalt, welke BTW op de factuur staat en wat jouw onderneming mag aftrekken.

Bij een auto die je met financial lease aanschaft, zijn de voertuigfactuur en financiering twee onderdelen van dezelfde aankoop. Voor de BTW beoordeel je niet alleen de maandtermijn: controleer de aankoopfactuur en laat vaststellen welk aftrekrecht jouw onderneming heeft. Deze pagina richt zich op die aankoop en de eerste aangifte, niet op alle jaarlijkse autokosten.

Controleer de offerte vóór je de aankoop vastlegt

Is de auto aangeboden met afzonderlijk vermelde BTW of onder de margeregeling?

Welke bedragen staan voor voertuig, BTW en eventuele extra kosten op de offerte?

Welk deel wordt gefinancierd en welk deel betaal je zelf vooraf?

Staat de uiteindelijke factuur op de juiste naam en bevat die de vereiste factuurgegevens?

Mag jouw onderneming deze BTW geheel, gedeeltelijk of niet aftrekken?

Een BTW-factuur alleen geeft geen automatisch recht op volledige aftrek. Het zakelijke gebruik en je activiteiten spelen ook mee. Laat bij vrijgestelde omzet, gemengde activiteiten of twijfel de boekhouder eerst beoordelen wat van toepassing is.

BTW vooraf betalen is niet hetzelfde als een aanbetaling

In de offerte staat hoe de aankoop wordt betaald en of de BTW in de financiering wordt meegenomen of vooraf wordt voldaan. Eigen inbreng die het financieringsbedrag verlaagt en een betaling voor BTW zijn niet vanzelf hetzelfde. Vraag om een overzicht zodat je geen bedrag dubbel meetelt.

Rekenvoorbeeld bij een aankoopfactuur

Bij een auto van €35.000 exclusief 21% BTW is de BTW €7.350 en de factuur €42.350 inclusief BTW. Als het voorstel alleen €35.000 financiert, moet de overige €7.350 uit een andere afgesproken betaalbron komen. Dit is een rekenvoorbeeld, geen toezegging over jouw financiering of aftrekrecht.

Ga niet uit van een onmiddellijke terugbetaling van de BTW. Houd voldoende geld beschikbaar voor de periode tussen aankoop, aangifte en de verwerking daarvan.

Geef de aankoopdocumenten door aan je boekhouder

Bewaar de definitieve factuur, financieringsovereenkomst en betaalgegevens. Laat je boekhouder bepalen in welke aangifte de aankoop hoort en welk bedrag als voorbelasting kan worden verwerkt. Gebruik daarvoor de werkelijke documenten, niet een indicatief bedrag uit een advertentie.

Bij een margeauto staat geen afzonderlijk aftrekbare BTW op de aankoopfactuur. Trek niet zelf een BTW-bedrag uit de totale koopprijs. De BTW op latere gebruikskosten is een aparte beoordeling.

Houd aankoop, jaarlijks gebruik en inkomstenbelasting uit elkaar

BTW bij aanschaf, een eventuele correctie voor privégebruik en bijtelling zijn verschillende onderwerpen. Een afspraak over financiering verandert die fiscale regels niet. Voor brandstof, onderhoud en jaarlijks privégebruik kun je de bredere uitleg over BTW terugvragen raadplegen en de actuele toepassing met je boekhouder bespreken.

Veelgestelde vragen

Krijg ik BTW terug via mijn maandelijkse leasebetaling?

Kan ik zonder eigen inbreng ook de BTW financieren?

Welke documenten heeft mijn boekhouder nodig?

Kan ik de aankoop-BTW van een margeauto terugvragen?

Bereken je leasedeal

Direct jouw maandbedrag berekenen

Lease vanaf